Executive Assistant & Office Manager (m|w|d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin HQ

Dein Aufgabenbereich
Wir verstehen uns selbst als die Zukunft der letzten Meile im E-Commerce und revolutionieren als Same Day Delivery Plattform den Online Handel. Wie? Mit innovativen Servicekonzepten, modernster IT und logistischem Know How. Als Executive Assistant & Office Manager (m|w) bildest du das Rückgrat von Team Liefery und verantwortest alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.

  • Du betreust den Empfang und bist die erste Kontaktperson für unsere Kollegen/innen, Besucher/innen und Lieferanten
  • Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt sie bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie Reiseplanung, Terminkoordinierung, Vorbereitung von Meetings
  • Du stellst sicher, dass unser Office jederzeit einen exzellenten Eindruck macht und übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Die Bearbeitung unserer Ein- und Ausgangspost (inkl. Pakete) liegt in deiner Hand
  • Die Planung und Durchführung von internen und externen Firmenevents runden dein Aufgabengebiet ab
Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Du konntest bereits einschlägige Erfahrungen im Bereich Office Management / Teamassistenz sammeln
  • Du überzeugst durch deine positive Ausstrahlung und dein professionelles Auftreten
  • Du arbeitest gerne selbstständig, kannst sehr gut priorisieren und bist dabei strukturiert und zuverlässig
  • Dein Kommunikationsgeschick zeichnet dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent und lösungsorientiertes Handeln
  • MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel) gehören zu deiner täglichen Routine
Das erwartet dich bei Liefery
  • Grundregel: Wer gute Ideen hat und sich engagiert, der kann bei uns alles machen und alles werden
  • Arbeitszeiten sind flexibel, solange die Arbeit gemacht wird
  • Keine Langeweile! Liefery ist ein Arbeitsumfeld, das jeden Tag in Bewegung ist
  • Modernes Office in Berlin Mitte und neueste Hardware (Apple oder Windows - it's up to you)
  • Eine spannende und anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
  • Zusammenhalt ist bei uns alles. Liefery ist eine Familie, die nicht nur im Job zusammenhält
  • Für den kleinen Hunger: Frisches Obst und Candy Bar
  • Gegen die Müdigkeit: Italienische Siebträgermaschine
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wenn du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung und einer offenen und teamorientierten Unternehmenskultur bist, dann freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. relevanter Zeugnisse mit der Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins. Solltest du Fragen haben, so melde dich gerne bei mir: loan@liefery.com

Wir feiern Individualität und ermutigen jeden sich unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter bei uns zu bewerben - wir freuen uns, von dir zu hören!
Über uns
Liefery verlängert die Customer Journey bis an die Haustür und bietet dem Handel transparente und gut planbare Same Day und Next Day Zeitfenster-Zustellungen. Das Credo ist: Die Lieferung muss sich dem Kunden anpassen, nicht andersherum.

Liefery ist eine Technologie- und Serviceplattform für Same Day, Next Day und FMCG Delivery und revolutioniert mit innovativen Servicekonzepten und intelligenten Algorithmen den Online-Handel. Zu Lieferys Kunden zählen führende (Multi-Channel-) Händler wie Zalando, REWE, HelloFresh, Bringmeister, ASOS, H&M, Nike, Nespresso, Würth, Notebooksbilliger, SportScheck und 1&1. Bereits in über 25 Städten – darunter Berlin, Hamburg, Frankfurt, Köln, München und Wien  – stellt Liefery jeden Monat über 700.000 Pakete pünktlich im Wunschzeitfenster zu. Die Mehrheit an Liefery hält seit März 2017 die Otto Group.
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an Liefery. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an me@liefery.com.

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